ENCONTRO VSF 8 –Encerramento e Fechamento de Projetos

Estamos chegando ao fim a uma longa Jornada de Perguntas e Questionamentos sobre Projetos Socioambientais. O que não significa que as perguntas acabam. Na verdade, elas só se ampliam. 
A proposta principal é que a gente aprenda a fazer perguntas e saiba como buscar as respostas. Fazer uma retrospectiva sobre como foi o processo todo é parte do fim. Abrir novas perguntas e recomeçar também. 
O ciclo de vida de um projeto é assim: tem começo, meio e fim. 

E para conversar sobre o encerramento de projetos, a gente sugere ouvir os podcasts feitos a partir das entrevistas com a Floriana Breyer da Climate Ventures e com a Roberta Procópio do Instituto Auá. Nas entrevistas com elas, a gente conversou sobre como os respectivos projetos foram pensados para os seus términos.

Podcasts deste encontro

Floriana Breyer é responsável pelo Lab Amazônia, na Climate Ventures. O Lab Amazônia é um projeto que envolve diversas organizações e desenvolve soluções para comercializar produtos da sociobiodiversidade da Amazônia. Ouça este episódio junto com o episódio do Instituto Auá – eles são episódios irmãos! 🙂 — Este é um episódio de uma série de casos gravados a partir dos desafios que gestores de projetos de negócios socioambientais brasileiros vivenciam nas suas instituições. Estes gestores compartilharam seus desafios naJornada PQPS! discutindo suas Perguntas e Questionamentos sobre Projetos Socioambientais. Estes casos foram desenvolvidos e gravados pela equipe da Rede Tekoha. Apoiou na produção dos podcasts a Aupa; na seleção dos casos a ponteAponte, e os recursos vieram da chamada Elos de Impacto realizada pelo ICE
Roberta Procópio trabalha no Instituto Auá de Empreendedorismo Socioambiental que começou sua história no Cinturão Verde de São Paulo e nesta entrevista conta sobre seu trabalho no Lab Amazônia, como um dos atores no projeto que desenvolve soluções para comercializar produtos da sociobiodiversidade da Amazônia. Ouça este episódio junto com o episódio da Climate Ventures – eles são episódios irmãos! 🙂 — Este é um episódio de uma série de casos gravados a partir dos desafios que gestores de projetos de negócios socioambientais brasileiros vivenciam nas suas instituições. Estes gestores compartilharam seus desafios naJornada PQPS! discutindo suas Perguntas e Questionamentos sobre Projetos Socioambientais. Estes casos foram desenvolvidos e gravados pela equipe da Rede Tekoha. Apoiou na produção dos podcasts a Aupa; na seleção dos casos a ponteAponte, e os recursos vieram da chamada Elos de Impacto realizada pelo ICE

Etapa 1 – Project DPro Encerramento do Projeto

No Guia do Project DPro que temos usado desde o início da nossa Jornada, as discussões sobre o encerramento do projeto, ou seja desta última etapa do Ciclo de vida, se encontram entre as páginas 162 e 172. 

No Guia, entre as páginas 199 e 200, há uma breve discussão também sobre a adaptação das ferramentas discutidas ao longo do Guia (e desta Jornada) para a organização de cada um. 

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Etapa 2 –  Entendendo o Encerramento do Projeto

Neste podcast, há uma explicação rápida sobre práticas operacionais do encerramento de um projeto. Há também a explicação das razões sobre porque é importante fazer processos de encerramento de um projeto.

Etapa 3 –  Descubra como você aprende

No que tange a discussão sobre os aprendizados de um projeto, é muito relevante refletir sobre como cada um na sua organização aprende e perceber que nem todos aprendem da mesma maneira. 

Etapa 4 – Projeto, Produtos Digitais e Continuidade

Nos dois casos que ouvimos, os projetos foram pensados, desde o seu início, para terminarem e se tornarem um processo contínuo parte da vida dos empreendimentos apoiados. Para virarem um processo contínuo. Isso traz de volta a discussão eterna sobre a diferença entre Projetos e Produtos de uma organização. 
Apesar do autor tratar no texto sobre produtos digitais, é claro, o paralelo possível do que ele traz com os dilemas que temos no campo de projetos de impacto socioambientais.

Etapa 5 – Extinção de políticas públicas síntese teórica sobre a fase esquecida do policy cycle

O artigo que se sugere a leitura neste campo da biblioteca apresenta um estudo sobre métodos e impacto da extinção de políticas públicas. Os projetos também devem seguir métodos e medir os impactos de seus encerramentos. A reflexão que se estimula com esta leitura é a de que o encerramento de um projeto deve ser feito, mas deve ser levado em consideração que seu encerramento está inserido em um contexto de alta complexo: os problemas socioambientais não têm soluções únicas e dependem da interação de atores múltiplos para chegarem mais perto da compreensão e da solução.