ENCONTRO VSF 1 – Ciclo de Vida, Programa e Portfólio e Triângulo de Gestão

No primeiro encontro do Perguntas e Questionamentos sobre Projetos Socioambientais, sugerimos você escutar dois casos para discutir assuntos que são bastante comuns no dia a dia de um gestor de projetos: a diferença entre Projeto, Programa e Portfólio e a influência do conceito de Triângulo de Gestão. É pouco clara – e até confusa a diferença entre Projeto, Programa e Portfólio. Não é incomum que os conceitos sejam usados como sinônimos, mas perceber suas diferenças, pode ajudar a organizar recursos, processos e objetivos de uma organização. O caso do CADI guiará essa reflexão.

O Triângulo de Gestão é um conceito usado para ajudar a explicar a integração entre as três principais “restrições” que um projeto vive para entregar seus objetivos: tempo, recursos e as entregas que tem que fazer. O relato que ajuda a refletir sobre isso é o do Instituto H&H Fauser.

Outro assunto abordado neste encontro – e em todos os demais – é o Ciclo de Vida de Projetos. Pois é! Um projeto também nasce, vive e morre. Não sabia? Falaremos sobre isso aqui! Convidamos você a ingressar nesta jornada, ouvir os PQPS!Talks com as entrevistas e seguir a leitura dos materiais sugeridos, além de ouvir os demais podcasts e assistir os vídeos que fazem parte da curadoria.

Vamos nessa?

Podcasts deste encontro

Entrevista com Marcel Camargo, diretor executivo do Centro de Assistência e Desenvolvimento Integral, o CADI, que atua em diversas regiões de vulnerabilidade social no Brasil. Durante a conversa, o Marcel conta para a gente sobre como é o processo de escolha de atuar em determinada região e sobre como estão construindo um modelo de franquia social.

Amely Fauser atua como coordenadora de projetos do Instituto H&H Fauser. A Sede do Instituto fica em Paraibuna (SP) e suas ações são focadas nas Reservas da Biosfera da Mata Atlântica e do Cinturão Verde da Cidade de São Paulo.

Nesta entrevista, a Amely conta sobre os desafios de quem gerencia um projeto que visa apoiar a gestão de negócios de impacto. No Instituto, um dos projetos que realizam é de Turismo Sustentável, quem em 2020, viveu grandes transformações.

Etapa 1 – Acessar o Guia Project DPro

Sugerimos iniciar a sua Jornada com a leitura do Guia de Gestão de Projetos da própria PM4NGOs. Mas não ele todo (ainda!).

Para ajudar na reflexão sobre os assuntos discutidos nas entrevistas que você ouviu, é interessante focar sua leitura nos seguintes tópicos:

Ciclo de Vida de Projetos Ciclo de Vida de Projetos (pág. 34 até pág. 42);
1.2.7 Fases dos Projetos Humanitários e de Desenvolvimento;
1.2.8 O Modelo de Fases do Project DPro;
1.2.9 Portas de Decisão;

Clique no botão abaixo para acessar o conteúdo:

Etapa 2 – Ouvir o podcast sobre Gestão deEscopo

Você leu no material anterior bastante sobre “escopo”. No podcast a seguir, tem uma ótima explicação sobre a importância deste tal “escopo”!

Etapa 3 – Assistir vídeo sobre a diferença entre escopo do produto e escopo do Projeto

Mas “escopo” é uma palavra que pode ser usada para muitas coisas. No mundo da gestão de projetos especificamente, essa palavra é usada em duas situações: para designar escopo de produto e escopo de projeto. Entender a diferença destes dois conceitos, ajuda a organizar melhor nosso trabalho.
O video escolhido pela nossa curadoria explica essa diferença. Assista!

Etapa 4 – Ler o post sobre o triângulo de Ferro:

Triângulo de ferro é o nome dado também para “triângulo de restrições” que nos referimos na introdução do encontro. O link abaixo trata-se especificamente de um artigo sobre o triângulo de ferro na perspectiva da gestão tradicional de projetos.
Leia o artigo disponível no link abaixo:

Etapa 5 – Assistir vídeo sobre as áreas de conhecimento de gestão de projetos

A divisão do conhecimento sobre gestão de projetos é feita de várias maneiras, por isso preparamos um material especial falando sobre as áreas de conhecimento no campo de gestão de projetos. É um apanhado comparando esse tema na perspectiva do PMBoK e no Project DPro, para que fique claro.

Assista o vídeo sobre as áreas de conhecimento, disponível no link abaixo:

Etapa 6 – Assistir vídeo sobre o papel tático do gerente de projetos

Não é incomum desejarmos sempre trabalhar no campo da estratégia. Parece que este é um trabalho mais nobre e mais importante que os demais trabalhos de gestão. É inegável que a estratégia é importante. No entanto, a atuação do gerente de projetos é essencial porque é ela que conecta a estratégia à realização e possibilidade de efetivação do projeto no campo prático.
A Tekoha desenvolveu um vídeo falando sobre o importante papel tático do gerente de projeto.

Assista o vídeo:

Etapa 7 – Revisar o manual de formação e avaliação de projetos sociais do CEPAL

O material disponibilizado no pdf é mais extenso e foi desenvolvido pela Comissão Econômica para a América Latina e o Caribe (CEPAL) e é um guia prático que visa apoiar o trabalho técnico daqueles que estão diretamente relacionados com a formulação e a avaliação de projetos sociais.
O foco deste material é possibilitar que a partir de um problema específico se identifique a melhor alternativa para resolvê-lo. Nele, há também uma boa explicação sobre a diferença entre projeto e programa e sobre como a interação entre projetos colabora na resolução do problema que se objetiva resolver.

Revise o Manual à luz de tudo que já viu até aqui. Boa leitura!