ENCONTRO VSF 3 – Configuração e Aprovação de um Projeto

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Para continuar na Jornada sobre Gestão de Projetos de Impacto Socioambiental, o próximo passo é olhar para o momento em que o projeto realmente começa.

Para o conteúdo de gestão de projetos socioambientais, esta é a fase que se chama “Configuração e Aprovação” de um projeto. Convidamos vocês a escutarem os dois podcasts produzidos a partir das entrevistas realizadas com a Karliane e a Carolina (ISES) e com a Rebeca (ANDE Brasil), que é o escritório regional da rede global Aspen Network of Development Entrepreneurs.

As duas entrevistas têm em comum o fato de que o desenho inicial do projeto impacta significativamente a maneira como a sua implementação tem acontecido.

O convite à reflexão e à leitura dos conteúdos da curadoria é para entendermos o motivo pelo qual isso acontece!

Podcasts deste encontro

Entrevista realizada com Rebeca Yoshisato da ANDE Brasil, o escritório regional da Aspen Network of Development Entrepreneurs.
Entrevista realizada com a Karliane Chaves e Carolina Scheidecker do ISES – Instituto de Socioeconomia Solidária.

Etapa 1 – Acessar o Guia Project DPro

No Guia do Project DPro, a etapa que ajuda a discutir o marco de início de um projeto, é a “Configuração e Aprovação”. Este item pode ser encontrado nas páginas 81 a 102.
A partir da página 92, apresenta a discussão sobre Estrutura de Governança do Projeto, que comumente é negligenciada, ou mal entendida! No entanto, boa parte dos desencontros futuros de um projeto acontecem, por acordos não estabelecidos na fase de configuração e aprovação. 

Clique no botão abaixo para acessar o conteúdo:

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Etapa 2 –  Os elementos da etapa de Configuação e Aprovação:

O video a seguir foi produzido pela equipe da Tekoha para auxiliar na reflexão sobre a importância de parar e criar o momento de acordar legítima e honestamente as responsabilidades de cada um na gestão de projetos de impacto.

No final tem perguntas importantes para a reflexão!
O vídeo foi gravado na ocasião de uma turma na qual abordamos o tema no VSF4, mas não interfere na compreensão do conteúdo!)

Etapa 3 –  Gerenciamento das partes interessadas

Fácil falar. Difícil fazer. É bom colocar várias pessoas para trabalharem juntas. Mas o difícil é dar conta de gerenciar tanta gente envolvida em um projeto.
 
São diversas pessoas, tantas organizações e com interesses distintos.

No link a seguir, Diego Mâcedo traz ferramentas que ajudam a organizar tudo isso.

Ler no site

Etapa 4 –  Matriz de Pressupostos e Interfaces

A Matriz de Pressupostos e Interfaces não é uma ferramenta “oficial” do Project DPro. Ela foi elaborada com o auxílio da Alexandra Meira e sua equipe para dar clareza sobre quais são as ações básicas para que determinadas entregas aconteçam, e quem são as partes responsáveis por isso.
A ferramenta é muito útil e facilita a comunicação entre a equipe, possibilitando maior fluidez para o projeto.
O vídeo foi gravado na ocasião de uma turma na qual abordamos o tema no VSF4, mas não interfere na compreensão do conteúdo!)

Etapa 5 –  William Ury: O caminho entre o "não" e o "sim", Negociação para conflitos

Um dos grandes problemas em gerir pessoas é o conflito – e o medo que temos dele. Afinal, tememos perder algo quando temos que negociar.

No Ted Talks abaixo, William Ury traz outra perspectiva sobre negociação e conflitos.

Etapa 6 – JOGOS PSICOLÓGICOS: VÍTIMA, VILÃO E HERÓI | EDUARDO ESTELLITA

Entender as relações entre as pessoas é um pouco mais difícil do que apenas estar consciente de que elas existem.

No vídeo abaixo, é possível entender um pouco sobre Jogos Psicológicos. Compreendê-los é crucial para mudar nossos comportamentos no estabelecimento das regras e limites das relações na gestão de projetos.